Regulamin bezpłatnych konsultacji online Digital Plant
obowiązujący od dnia: 20/06/2026
§1. Organizator
Organizatorem bezpłatnych konsultacji online jest Digital Plant, NIP: 1251505376, adres: ul. Borzymowska 33/9, 03-565 Warszawa, e-mail: kontakt@digitalplant.pl, dalej jako „Organizator”.
Regulamin określa zasady udziału w bezpłatnych, 20-minutowych konsultacjach online dotyczących w szczególności: sztucznej inteligencji, badań marketingowych, analizy danych, automatyzacji, raportowania, strategii badawczej i analitycznej.
Konsultacje są przeznaczone wyłącznie dla przedsiębiorców, firm, organizacji, instytucji oraz osób działających w ich imieniu lub na ich rzecz w związku z wykonywaną działalnością zawodową lub gospodarczą.
Konsultacje nie są przeznaczone dla osób prywatnych działających poza zakresem działalności zawodowej, gospodarczej lub organizacyjnej.
§2. Charakter konsultacji
Konsultacje są przeznaczone dla firm, organizacji i instytucji zainteresowanych wstępnym omówieniem możliwości wykorzystania AI, badań marketingowych, analityki danych lub innych rozwiązań oferowanych przez Organizatora.
Konsultacja ma charakter informacyjny, wstępny i rozpoznawczy.
Konsultacja nie obejmuje wykonania pełnej analizy, audytu, strategii, badania, raportu, wdrożenia, szkolenia ani dokumentacji projektowej.
Organizator nie gwarantuje osiągnięcia określonego rezultatu biznesowego, finansowego, marketingowego, technologicznego lub organizacyjnego na podstawie samej Konsultacji.
§3. Zasady zapisu
Zapis na Konsultację następuje przez formularz udostępniony przez Organizatora.
Osoba zgłaszająca się na Konsultację zobowiązana jest podać prawdziwe, aktualne i kompletne dane wymagane w formularzu, w szczególności: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, nazwę firmy lub organizacji, stanowisko, temat Konsultacji oraz inne informacje niezbędne do prawidłowej obsługi zgłoszenia.
Organizator odpowiada wyłącznie na zgłoszenia przesłane z firmowych lub organizacyjnych adresów e-mail przypisanych do domeny przedsiębiorcy, organizacji lub instytucji zgłaszającej się na Konsultację.
Organizator nie ma obowiązku odpowiadania na zgłoszenia przesłane z ogólnodostępnych skrzynek pocztowych, w szczególności Gmail, Outlook.com, Hotmail, Yahoo, WP, Onet, Interia oraz innych podobnych usług pocztowych niewskazujących jednoznacznie na reprezentowaną firmę lub organizację.
Organizator może skontaktować się z osobą zgłaszającą w celu doprecyzowania tematu Konsultacji lub potwierdzenia terminu.
Organizator ma prawo odmówić przeprowadzenia Konsultacji, odwołać ją lub zaproponować inny termin, w szczególności jeżeli:
a) zgłoszenie jest niekompletne, niejasne lub zawiera nieprawdziwe dane,
b) zgłoszenie zostało przesłane z adresu e-mail niespełniającego wymagań określonych w ust. 3,
c) temat Konsultacji wykracza poza zakres usług Organizatora,
d) Uczestnik nie stawił się na wcześniej umówioną Konsultację,
e) Organizator uzna, że Konsultacja nie odpowiada celowi bezpłatnych konsultacji.Jedna firma lub organizacja może skorzystać z jednej bezpłatnej Konsultacji, chyba że Organizator wyrazi zgodę na kolejne spotkanie.
§4. Przebieg konsultacji
Konsultacja odbywa się online przy użyciu narzędzia wskazanego przez Organizatora, np. Google Meet, Zoom, Microsoft Teams lub innego narzędzia komunikacji zdalnej.
Konsultacja trwa maksymalnie 20 minut. Organizator może zakończyć spotkanie po upływie tego czasu.
Uczestnik powinien dołączyć do spotkania punktualnie. Spóźnienie Uczestnika nie przedłuża czasu Konsultacji.
W przypadku nieobecności Uczestnika w ciągu pierwszych 5 minut od ustalonej godziny Organizator może uznać Konsultację za odbytą.
Organizator może odmówić omówienia tematów wykraczających poza charakter bezpłatnej Konsultacji, w szczególności szczegółowych rekomendacji strategicznych, pełnej metodologii badawczej, gotowej architektury rozwiązania, szczegółowych promptów, procedur, skryptów, modeli analitycznych, dokumentacji projektowej lub materiałów wymagających odrębnej, płatnej usługi.
§5. Poufność, materiały i zakaz nagrywania
Konsultacja nie może być nagrywana, transkrybowana, transmitowana, fotografowana ani w inny sposób utrwalana bez uprzedniej zgody Organizatora.
Wszelkie materiały, przykłady, schematy, rekomendacje, koncepcje, opisy procesów, prezentacje, pliki, notatki i inne treści przekazane przez Organizatora pozostają własnością Organizatora lub podmiotów uprawnionych.
Udział w Konsultacji nie oznacza przeniesienia na Uczestnika jakichkolwiek praw autorskich, praw własności intelektualnej, licencji ani praw do know-how Organizatora.
Uczestnik nie jest uprawniony do kopiowania, rozpowszechniania, odsprzedaży, publikowania ani adaptowania materiałów Organizatora bez jego uprzedniej zgody.
Informacje przekazywane podczas Konsultacji mają charakter wstępny i służą wyłącznie omówieniu potencjalnych potrzeb Uczestnika oraz możliwego zakresu współpracy z Organizatorem.
§6. Kontakt handlowy i marketingowy
Zgłoszenie firmy lub organizacji na bezpłatną Konsultację oznacza zainteresowanie usługami Organizatora w zakresie objętym Konsultacją.
Organizator ma prawo kontaktować się z firmą lub organizacją, która zgłosiła się na bezpłatną Konsultację, w celu:
a) potwierdzenia lub obsługi zgłoszenia,
b) przygotowania i przekazania informacji dotyczących możliwej współpracy,
c) przesłania informacji handlowej dotyczącej usług Organizatora,
d) przedstawienia propozycji dalszego kontaktu, oferty, materiałów informacyjnych lub marketingowych związanych z tematyką Konsultacji.Kontakt, o którym mowa w ust. 2, może odbywać się w szczególności za pośrednictwem adresu e-mail, numeru telefonu lub innych danych kontaktowych podanych w formularzu.
Osoba zgłaszająca może w każdym czasie poinformować Organizatora, że nie chce otrzymywać dalszych informacji handlowych lub marketingowych. W takim przypadku Organizator zaprzestanie kierowania takich informacji, z zastrzeżeniem kontaktu niezbędnego do obsługi już rozpoczętej sprawy, obrony przed roszczeniami lub realizacji obowiązków prawnych.
§7. Odwołanie lub zmiana terminu
Uczestnik może odwołać lub przełożyć Konsultację najpóźniej 24 godziny przed ustalonym terminem, korzystając z danych kontaktowych lub mechanizmu udostępnionego przez Organizatora.
Organizator może odwołać lub przełożyć Konsultację z ważnych przyczyn, w szczególności organizacyjnych, technicznych, zdrowotnych lub związanych z dostępnością osoby prowadzącej Konsultację.
Uczestnikowi nie przysługuje roszczenie o przeprowadzenie Konsultacji w innym terminie, jeżeli nie stawił się na spotkanie lub naruszył Regulamin.
§8. Odpowiedzialność
Konsultacja ma charakter wstępny i informacyjny. Decyzje biznesowe, technologiczne, marketingowe, finansowe lub organizacyjne podejmowane przez Uczestnika po Konsultacji są podejmowane na jego własną odpowiedzialność.
Organizator nie odpowiada za skutki wdrożenia przez Uczestnika ogólnych informacji omówionych podczas Konsultacji bez odrębnej, płatnej analizy, umowy lub indywidualnego opracowania.
Organizator nie odpowiada za problemy techniczne leżące po stronie Uczestnika, w szczególności brak dostępu do internetu, problemy ze sprzętem, oprogramowaniem, kamerą, mikrofonem lub narzędziem komunikacji online.
Regulamin nie jest skierowany do konsumentów i nie znajduje zastosowania do osób działających poza zakresem działalności zawodowej, gospodarczej lub organizacyjnej.
§9. Dane osobowe
Administratorem danych osobowych Uczestników jest Digital Plant, NIP: 1251505376, adres: ul. Borzymowska 33/9, 03-565 Warszawa, e-mail: kontakt@digitalplant.pl.
Dane osobowe są przetwarzane w celu obsługi zgłoszenia, przeprowadzenia Konsultacji, kontaktu z Uczestnikiem, przedstawienia informacji dotyczących możliwej współpracy, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz — w przypadkach wymaganych prawem — na podstawie zgody Uczestnika.
Dane kontaktowe firm i osób zgłaszających się na Konsultację mogą być wykorzystywane do przesyłania informacji handlowych i marketingowych dotyczących usług Organizatora, zgodnie z §6 Regulaminu.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zapisania się na Konsultację i jej przeprowadzenia.
Uczestnik ma prawo dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, przenoszenia danych, cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych mogą zostać określone w Polityce prywatności Organizatora.
§10. Reklamacje
Reklamacje dotyczące Konsultacji można zgłaszać mailowo na adres: kontakt@digitalplant.pl.
Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko Uczestnika, adres e-mail, opis sprawy oraz oczekiwany sposób rozwiązania.
Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
Odpowiedź na reklamację zostanie przesłana na adres e-mail wskazany przez Uczestnika.
§11. Zmiany Regulaminu
Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności organizacyjnych, prawnych, technicznych lub związanych ze zmianą zakresu Konsultacji.
Zmiana Regulaminu nie wpływa na Konsultacje już umówione, chyba że zmiana jest konieczna z uwagi na przepisy prawa, bezpieczeństwo, ochronę poufności lub prawidłową organizację Konsultacji.
§12. Postanowienia końcowe
Zapisanie się na Konsultację oznacza akceptację Regulaminu.
W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.
Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.
Wszelkie spory wynikające z Regulaminu lub związane z Konsultacjami będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.